Digital bokföring
Vad innebär egentligen digital bokföring och att arbeta digitalt?
Vid traditionell ”analog” bokföring samlar man fysiska kvitton, pappersfakturor och andra underlag i en pärm eller en låda. Vid jämna mellanrum, ofta månads- eller kvartalsvis, lämnar man materialet till redovisningsbyrå eller sätter sig själv och matar in alla verifikat manuellt i ett bokföringsprogram. När bokföringen är klar kan man köra ut en rapport som visar företagets resultat för den perioden. Denna rapport är ofta några veckor eller månader gammal.
Vid digital bokföring kan leverantörsfakturor mejlas eller skickas direkt till systemet och kvitton kan fotograferas med mobilen. Allt lagras digitalt i realtid och informationen kan i efterhand enkelt nås och plockas upp på skärmen. De digitala underlagen kan många gånger tolkas automatiskt av systemet, som föreslår hur de skall bokföras, och man godkänner enkelt underlag med en knapptryckning. Systemet är vidare ofta kopplat till banken vilket underlättar såväl betalningar som avstämning. Rapporter uppdateras i realtid efterhand underlag kommer in.
Beroende på vilken bransch man verkar inom kan man sedan koppla på olika så kallade ”försystem” som kan underlätta och effektivisera arbetet ytterligare som t ex kassasystem, tidsredovisning, projektredovisning och e-handel. Digitaliserar man fullt ut pratar de olika systemen med varandra, mer eller mindre automatiskt, vilket sparar både tid och arbete som kan användas till själva verksamheten.
Redovisning
Som auktoriserad redovisningskonsult och medlem i Srf konsulterna arbetar man enligt REX, Svensk standard för redovisningstjänster, samtidigt som det ställs krav på fortlöpande vidareutbildning och ansvarsförsäkring mm. Detta skapar ett mervärde och trygghet för Dig som kund!
Löner
Bland våra uppdrag finns allt från den enskilde företagaren till personalintensiv konsultverksamhet med upp till 100 löner.
Affärssystem
Med tiden har vårt primära verktyg blivit Fortnox, men vi har även erfarenhet av Björn Lundén, Pyramid, Visma Administration och Visma Business. Vi medverkar aktivt i arbetet med implementering, vidareutveckling, anpassningar och stödsystem.
Vår ambition är att kunna utgöra ett bollplank och stöd för att på så sätt fylla tomrummet mellan användare och utvecklare, vilket minskar risken för missförstånd, fel, förseningar och merkostnader.
Excel
Med mångårig erfarenhet och goda kunskaper inom Excel kan vi många gånger lösa våra kunders olika behov och åstadkomma effektiviseringar i arbetet och vi använder oss gärna av makron och VBA för att åstadkomma detta.
Bland applikationer som vi utarbetat finns t ex OB- och övertidsberäkningar, schemaläggningsstöd, ekonomiska rapporter, mm, mm. Hör gärna av Dig med Dina behov så ser vi vad vi kan göra!.
Rådgivning
Vi bistår med rådgivning av olika slag och har tillgång till värdefullt med mycket kompetens.
Priser
För vårt arbete tillämpar vi en både enkel och transparent prissättning.
Löpande redovisning 730 kr/tim
Löneadministration 785 kr/tim
Övriga ekonomitjänster *) 945 kr/tim
Övriga konsulttjänster **) 1055 kr/tim
Minsta debiterbara enhet utgörs av påbörjad halvtimme.
Fast kostnad för årsredovisning via Fortnox
vidarefaktureras med faktisk kostnad vid var gällande tidpunkt.
Körning debiteras med 50 kr/mil.
Priserna är exklusive moms och gäller fr om 2025-01-01.
Det är vid behov möjligt med kombiuppdrag samt fastprisavtal och utifrån behov och önskemål kan arbetet förläggas på plats hos er och/eller hos oss.
*) Med övriga ekonomitjänster avses t ex bokslut, årsredovisning, deklaration och ekonomisk rådgivning.
**) Med övriga konsulttjänster avses övriga verksamhetsrelaterade tjänster och rådgivning inom t ex verksamhetsutveckling och affärssystem. Kort och gott allt som inte faller inom ramen för löpande redovisning eller övriga ekonomitjänster.
Såvida inte annat framgår av upprättat avtal justeras priserna
årligen med hänsyn till förändringarna i konsumentprisindex (totalindex med
1980 som basår) per oktober månad.
Basindex utgörs av indextalet för oktober månad 2 år före året för prisjustering
och jämförelseindex av indextalet för oktober månad närmast före året för prisjustering.
Nytt pris beräknas enligt följande:
beräknas
2) Om skillnaden är positiv, divideras den
framräknade skillnaden med basindex och den procentuella skillnaden anges med
två decimaler.
3) Tilläggets storlek beräknas genom att denna kvot
multipliceras med hittillsvarande pris och avrundas nedåt till det heltal som
ligger närmast och slutar på 5 eller 0.
4) Nytt pris görs av hittillsvarande pris + tillägg enligt 3).
Låter det intressant är du välkommen att kontakta oss oss för mer information!